Короткий ответ:
Спецификация — это текстовый конструкторский документ, в котором перечислены все составные части изделия: документы, сборочные единицы, детали, стандартные и прочие изделия, материалы. Форму спецификации задаёт ГОСТ Р 2.106 «ЕСКД. Текстовые документы», а рамку и основную надпись — ГОСТ Р 2.104-2023: на первом листе форма 2, на последующих — форма 2а, поля 20/5/5/5 мм. Записи в спецификации идут по разделам в строгом порядке. Общие требования к тексту — по ГОСТ Р 2.105-2019. Готовый бланк рамки со штампом можно скачать в инструменте, а наложить штамп на свой DOCX — в «Рамке на ваш документ».
Коротко:
- Спецификация — перечень составных частей изделия, а не «список литературы».
- Форму задаёт ГОСТ Р 2.106, рамку и штамп — ГОСТ Р 2.104-2023 (формы 2 и 2а).
- Разделы идут по порядку: документация, сборочные единицы, детали, стандартные изделия, материалы и другие.
- Графы: Формат, Зона, Поз., Обозначение, Наименование, Кол., Примечание.
- На А4 по ГОСТ Р 2.104-2023 основная надпись — книжно; альбомно для спецификации допускается по ГОСТ Р 2.106.
- Общие требования к тексту ЕСКД — по ГОСТ Р 2.105-2019.
Что такое спецификация и зачем она нужна
Спецификация — сводная таблица, из которой собирают изделие. По ней видно, из каких документов, деталей, узлов и материалов состоит объект и сколько каждого элемента нужно. Это один из основных текстовых конструкторских документов по ЕСКД: без спецификации сборочный чертёж считается неполным.
Не путайте спецификацию с другими жанрами со похожим названием:
| Документ | Что перечисляет |
|---|---|
| Спецификация (ЕСКД) | составные части изделия: документы, детали, узлы, материалы |
| Ведомость | документы по определённому признаку (например, ссылочные) |
| Список литературы | источники, использованные в работе |
Форма спецификации и рамка
Форму спецификации устанавливает ГОСТ Р 2.106. Оформляют её на листах с рамкой и основной надписью по ГОСТ Р 2.104-2023:
- Первый лист — основная надпись по форме 2 (185×40 мм).
- Последующие листы — по форме 2а (185×15 мм).
- Поля рамки — 20 мм слева (под подшивку), по 5 мм сверху, снизу и справа.
На листах А4 основную надпись располагают вдоль короткой стороны — книжно. Для спецификации на А4 ГОСТ Р 2.104-2023 отдельно допускает альбомное расположение — по ГОСТ Р 2.106. Размеры штампа и граф по формам разобраны в статье про штамп А4.
Разделы спецификации
Записи в спецификацию вносят не сплошным списком, а по разделам — и в строго заданном порядке. Типовой состав сверху вниз:
| Раздел | Что вносят |
|---|---|
| Документация | сам сборочный чертёж, пояснительная записка и другие документы |
| Комплексы | комплексы, если изделие входит в состав комплекса |
| Сборочные единицы | узлы и блоки изделия |
| Детали | оригинальные детали |
| Стандартные изделия | крепёж и детали по стандартам |
| Прочие изделия | покупные и импортные изделия |
| Материалы | материалы, израсходованные на изделие |
| Комплекты | комплекты (например, монтажный) |
Разделы, в которых нет записей, пропускают. Точный перечень и правила заполнения граф смотрите в ГОСТ Р 2.106 — состав разделов и граф уточняйте по тексту действующего стандарта.
Графы спецификации
Форма спецификации — таблица с фиксированным набором граф:
| Графа | Что записывают |
|---|---|
| Формат | обозначение формата листа документа (например, А4) |
| Зона | зона чертежа, где расположена составная часть (при наличии) |
| Поз. | позиция, как на сборочном чертеже |
| Обозначение | обозначение документа или детали |
| Наименование | название составной части |
| Кол. | количество на одно изделие |
| Примечание | дополнительные сведения |
Позиции (графа «Поз.») должны совпадать с номерами на сборочном чертеже: по ним и собирают изделие.
Оформление и общие требования
Спецификация — текстовый документ, поэтому на неё распространяются общие требования ЕСКД (ГОСТ Р 2.105-2019): абзацный отступ, полужирные заголовки разделов без точки в конце, единый применяемый шрифт без смешения гарнитур. При ручном оформлении используют чертёжные шрифты по ГОСТ 2.304; при автоматизированном — шрифт, который обеспечивает однозначность символов.
Практически оформление спецификации повторяет рамку и штамп пояснительной записки — те же поля 20/5/5/5 мм и те же формы основной надписи. Скачать бланк рамки с основной надписью форм 2 и 2а можно в инструменте «Рамка по ГОСТу», а наложить рамку и штамп на уже готовый DOCX спецификации — в «Рамке на ваш документ».
Частые вопросы
По какому ГОСТу оформлять спецификацию?
Форму спецификации задаёт ГОСТ Р 2.106 «ЕСКД. Текстовые документы», рамку и основную надпись — ГОСТ Р 2.104-2023, общие требования к тексту — ГОСТ Р 2.105-2019.
Какая рамка у спецификации?
Как у любого листа ЕСКД: поля 20 мм слева и по 5 мм сверху, снизу и справа. Основную надпись ставят по форме 2 на первом листе и по форме 2а на последующих.
В каком порядке идут разделы спецификации?
Документация, комплексы, сборочные единицы, детали, стандартные изделия, прочие изделия, материалы, комплекты. Пустые разделы пропускают.
Можно ли разместить спецификацию альбомно на А4?
Да. Хотя по ГОСТ Р 2.104-2023 основную надпись на А4 располагают книжно, для спецификации на А4 ГОСТ Р 2.104-2023 прямо допускает альбомную ориентацию по ГОСТ Р 2.106.
Чем спецификация отличается от ведомости?
Спецификация перечисляет составные части конкретного изделия, ведомость — документы по определённому признаку (например, ссылочные). Это разные текстовые документы ЕСКД.
Можно ли сделать рамку для спецификации онлайн?
Да. Бланк рамки с основной надписью форм 2 и 2а выдаёт инструмент «Рамка по ГОСТу»; на готовый DOCX рамку и штамп накладывает «Рамка на ваш документ».
Источники
- ГОСТ Р 2.106 «ЕСКД. Текстовые документы» — форма спецификации, состав разделов и граф.
- ГОСТ 2.104-2006 «ЕСКД. Основные надписи» — формы основной надписи 2 и 2а; действующая редакция — ГОСТ Р 2.104-2023.
- ГОСТ Р 2.105-2019 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам» — требования к тексту, отступы, заголовки, шрифты.
- ГОСТ 2.304-81 «ЕСКД. Шрифты чертёжные» — чертёжные шрифты.