Короткий ответ:
Пояснительная записка — текстовый документ конструкторского комплекта: курсового или дипломного проекта. Её выполняют по ГОСТ Р 2.105-2019. Обязательны титульный лист и основное содержание. Содержание, приложения и список литературы добавляют, когда они нужны. Шрифт основного текста — 11–14 пт, интервал рекомендуют полуторный, абзацный отступ — 12,5–17 мм. Листы идут в рамке: номер стоит в основной надписи, а не по центру внизу, как в дипломе по ГОСТ 7.32.
Коротко:
- Это не «диплом без введения». Другой стандарт и другая страница.
- Обязательны только титульный лист и сам текст. Остальные элементы — по необходимости (п. 6.1.2).
- Содержание обычно включают, если записка толще 24 листов (п. 6.2.1).
- Рамку не рисуйте таблицей Word. Её ставит оформление с рамкой или отдельный лист рамки.
Из чего состоит записка
Пункт 6.1.1 перечисляет структурные элементы текстового документа со сплошным текстом: титульный лист, предисловие, содержание, обозначения и сокращения, термины и определения, основное тематическое содержание, приложения, ссылочные документы, библиография, лист регистрации изменений.
Обязательны два: титульный лист и основное тематическое содержание (п. 6.1.2). Предисловие студенческой записке почти никогда не нужно. Термины и сокращения, если они есть, стандарт разрешает оформить по ГОСТ 7.32 или вынести в приложение.
Кафедра поверх этого почти всегда требует введение, расчётные разделы, заключение и список источников. Это уже методичка. Её состав копируют с образца кафедры, а не добирают «чтобы было как в дипломе».
Слово «Содержание» пишут вверху страницы по центру, с прописной буквы, полужирным (п. 6.2.5). В содержание попадают номера и заголовки разделов, при необходимости подразделов, обозначения и заголовки приложений. После заголовка — отточие и номер страницы (п. 6.2.2). Подразделы в содержании сдвигают на два знака (п. 6.2.3).
Разделы нумеруют арабскими цифрами без точки на конце, с абзацного отступа. Номер подраздела — «1.2», тоже без точки в конце (п. 6.5.4). Точка после номера — частая привычка из Word, и для этой записки она лишняя.
Страница: не поля диплома
Пункт 5.1.1 для документов, набранных на компьютере, рекомендует кегль 11–14 пт. Приложения, примечания, таблицы, сноски и примеры — на 1–2 пт меньше. Для сплошного текста допускаются пропорциональные шрифты с засечками. Смешивать гарнитуры в одном документе не рекомендуют.
Интервал рекомендуют полуторный. Допустимый ряд: 1; 1,15; 1,25; 1,75; 2 (п. 5.1.2). Перенос в словах разрешён, в заголовках — нет.
Абзац начинают отступом в пять знаков гарнитуры. Стандарт прямо пишет вилку 12,5–17 мм и требует один и тот же отступ во всём документе (п. 5.1.4). Красная строка 1,25 см из ГОСТ 7.32 сюда не переносится автоматически: 12,5 мм — нижняя граница пяти знаков, а не «поставьте 1,25 и забудьте». Возьмите одно значение из вилки и держите его везде.
Текст не должен подходить к рамке ближе чем на 3 мм слева и справа строки и ближе чем на 10 мм сверху и снизу (п. 5.1.3). Поэтому поля Word «как у диплома» здесь не работают: сначала рамка, потом текст внутри неё. Размеры штампа — в статье про рамку ГОСТ 2.104.
На технических специальностях записка входит в курсовой или дипломный проект, а не заменяет курсовую работу. Разница — в статье про курсовой проект.
Приложения и ссылки на листы
Приложение начинают с новой страницы. Сверху по центру пишут «Приложение» и букву, под ней в скобках — статус: «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное». Заголовок — отдельной строкой, симметрично, с прописной буквы (п. 6.3.4). Буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь не используют (п. 6.3.5). На каждое приложение в тексте есть ссылка, статус в ссылке не пишут (п. 6.3.3).
Графические листы в записку обычно не вклеивают. На них ссылаются по обозначению. Формулы и таблицы внутри текста оформляют так, чтобы номер можно было назвать вслух на защите. Общий приём — в статье про формулы и таблицы.
Если записка уже набрана в Word без рамки, нормоконтроль покажет заголовки, подписи и нумерацию объектов. Собрать её заново с рамкой и единым стилем можно в ГОСТ в 1 клик: нужен вариант «с рамкой». Чертежи туда не загружают.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
ГОСТ 2.105-95 ещё можно использовать?
Методички часто ссылаются на ГОСТ 2.105-95. Действующий национальный стандарт на текстовые документы ЕСКД — ГОСТ Р 2.105-2019, он введён впервые. Если кафедра назвала редакцию 1995 года, сдавайте по ней и по образцу. Не смешивайте в одном файле отступ из 7.32 и рамку из ЕСКД.
Нужно ли введение в пояснительной записке?
Стандарт требует титульный лист и основное содержание. Введение как отдельный структурный элемент отчёта по 7.32 здесь не названо. Если методичка просит «введение», это раздел записки, а не прописной заголовок «ВВЕДЕНИЕ» по центру страницы.
Куда ставить номер страницы?
В комплекте с рамкой номер листа стоит в основной надписи. Отдельную цифру по центру нижнего поля, как в п. 6.3.1 ГОСТ 7.32, на такой лист не добавляют: получатся два номера.
Какой шрифт, если методичка молчит?
Берите один пропорциональный шрифт с засечками, кегль из диапазона 11–14 пт, интервал 1,5. Примечания и таблицы — на 1–2 пт меньше. Один шрифт на всю записку.
Можно ли сделать только рамку, без пересборки текста?
Да. Готовый лист с рамкой скачивают отдельно: рамка по ГОСТ. Имеет смысл, когда текст уже принят, а не хватает только штампа.
Источники
- ГОСТ Р 2.105-2019, п. 5.1.1–5.1.4, 6.1.1, 6.1.2, 6.2.1–6.2.5, 6.3.3–6.3.5, 6.5.4.
- ГОСТ 7.32-2017 — для сравнения: нумерация страниц отчёта и термины, на которые ссылается п. 6.1.2.
- Основные надписи — ГОСТ Р 2.104; размеры рамки в статье про штамп.