Короткий ответ:
ГОСТ 7.32-2017 для отчёта о НИР задаёт ссылку арабскими цифрами в квадратных скобках: [10] или [10, с. 23] (п. 5.10.2). Это не сноска внизу страницы. Подстрочная сноска — другой вид библиографической ссылки по ГОСТ Р 7.0.5-2008. Её ставят, если методичка выбрала именно низ страницы. Смешивать в одной работе [12] и сноски Word не стоит. Как устроены оба вида, уже разобрано в статье про ссылки и сноски. Здесь — только действия в Word.
Коротко:
- Для отчёта по 7.32 основной путь — квадратные скобки, не меню «Вставить сноску».
- Сноска Word по умолчанию ставит номер над строкой и текст под чертой внизу листа.
- Шрифт сноски часто падает в 10 пт. Для основного текста минимум стандарта — 12 пт; сноску не раздувайте до 14, но и не оставляйте случайный Calibri.
- После вставки сносок обновите нумерацию страниц: нижнее поле уже занято и номером, и чертой.
Квадратные скобки без меню Word
Ссылку [12] набирают вручную или собирают из менеджера источников, если он у вас настроен на ГОСТ. Word сам квадратные скобки по 7.32 не проставит: его «Ссылки → Вставить ссылку» чаще собирает подстрочную или затекстовую сноску в стиле APA.
Список в конце работы при скобках идёт в порядке появления ссылок в тексте (п. 6.16), а не по алфавиту, пока методичка не скажет иначе. Алфавитный список при сквозных скобках путает номер и фамилию. Примеры описаний — в статье про список литературы. Готовую главу списка можно собрать отдельно в инструменте источников.
Если методичка требует низ страницы
Тогда путь в Word такой:
- Курсор сразу после цитаты или фамилии.
- Ссылки → Вставить сноску. Word поставит номер и откроет область под чертой.
- Внизу — краткое библиографическое описание или «Там же», если подряд идёт тот же источник. Полные правила повторной ссылки — в ГОСТ Р 7.0.5-2008, не в меню Word.
- Выделите все сноски и задайте один шрифт. Иначе каждая новая сноска приносит гарнитуру из буфера.
- Нумерация: на всём документе или с начала каждой страницы — как в методичке. Стандарт 7.32 этот выбор не фиксирует, потому что сам ведёт к скобкам.
- Проверьте, что номер страницы в центре снизу не пересекает черту сноски. Номер страницы — в центре нижней части листа (п. 6.3.1), см. нумерацию.
Не вставляйте сноску на заголовок. Не ставьте сноску на номер рисунка вместо подписи.
Концевая сноска Word (в конце документа, не внизу листа) — третий режим. Для отчёта по 7.32 она обычно лишняя: либо скобки и список источников, либо подстрочная ссылка.
Что ломается при правке
После удаления абзаца номера сносок съезжают, а в списке литературы номер в скобках остаётся старым. Скобки автоматом не пересчитаются: их правят вместе со списком. Подстрочные номера Word пересчитывает сам, текст под чертой может остаться пустым — пустую сноску удаляют, а не оставляют «на потом».
Копирование из PDF приносит сноску обычным текстом внизу листа без привязки к слову. При переносе абзаца этот «низ» остаётся на старой странице. Такая сноска не сноска. Либо вставьте заново через меню, либо перейдите на квадратные скобки.
Файл со смешанными [12] и сносками имеет смысл прогнать через нормоконтроль: он не перепишет ссылки за вас, но покажет, что оформление страницы разъехалось. Стили полей и абзацев соберёт оформление по ГОСТ в 1 клик. Библиографию оно не выдумает.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Что выбирать, если методичка молчит?
Для работы по ГОСТ 7.32 — квадратные скобки и список источников в порядке ссылок (п. 5.10.2 и 6.16).
Какой размер шрифта у сноски?
Стандарт задаёт минимум 12 пт для текста отчёта и не выделяет отдельный кегль подстрочной ссылки. Методички часто разрешают 10–12 пт именно для сноски. Выберите одну цифру и держите её везде.
Можно ли ставить и скобки, и сноски?
В одном документе лучше один способ. Два способа читаются как два разных аппарата и почти всегда расходятся в номерах.
Сноска на электронный источник чем отличается?
Тем же правилом, что и книга: либо номер в скобках и полное описание в списке, либо описание под чертой. URL не заменяет описание. Образцы — в статье про ГОСТ Р 7.0.100.
Источники
- ГОСТ 7.32-2017, п. 5.10.2 и 6.16 — ссылки в квадратных скобках и порядок списка.
- ГОСТ Р 7.0.5-2008 — подстрочная, затекстовая и повторная ссылка.