Короткий ответ:
Перечень сокращений и условных обозначений по ГОСТ 7.32 помещают после содержания, перед введением. Оформляют столбцом: слева сокращение, справа расшифровка — «ИНС – искусственная нейронная сеть». Включают только используемые в работе и неочевидные сокращения, единообразно по всему тексту. При первом упоминании в тексте дают полное название и в скобках сокращение.
Коротко:
- Раздел — после содержания, перед введением.
- Формат: «ИНС – искусственная нейронная сеть», слева сокращение, справа расшифровка.
- Только реально используемые и неочевидные сокращения; общеупотребительные не включают.
- Порядок — алфавитный (русские, затем латинские) или по появлению в тексте.
- При первом упоминании: полное название, затем сокращение в скобках.
- В Markdown-диалекте «Оформителя» раздел распознаётся по заголовку и абзацам-статьям.
Примечание: правила приведены по ГОСТ 7.32-2017 и ГОСТ 2.105-95. Точный состав и порядок раздела уточняйте по методичке кафедры.
Быстрый ответ: как оформить список сокращений
| Что | Как обычно правильно | Что ломается чаще всего |
|---|---|---|
| Место | после содержания, перед введением | в конце работы или внутри главы |
| Формат | «ИНС – искусственная нейронная сеть» | двоеточие, запятая, точка с запятой |
| Состав | только используемые неочевидные сокращения | расшифровка общеупотребительных (РФ, ГОСТ) |
| Порядок | алфавитный или по появлению, единообразно | вперемешку русские и латинские без порядка |
| В тексте | при первом упоминании полное + сокращение | сокращение, расшифрованное только в перечне |
| Заголовок | «Перечень сокращений и условных обозначений» | «Аббревиатуры» |
Зачем нужен перечень сокращений
В дипломе и ВКР встречаются аббревиатуры, условные обозначения и единицы, которые читателю незнакомы: «ИНС», «АСУ ТП», «СМО». Чтобы не расшифровывать их каждый раз в тексте, в работу вводят отдельный структурный элемент — перечень сокращений и условных обозначений. Это часть справочного аппарата: читатель (и нормоконтроль) сразу видит, что означает каждая аббревиатура.
Сокращения, общеупотребительные и однозначные (ГОСТ, РФ, вуз), в перечень обычно не включают — только те, что действительно требуют пояснения. Исключение: если методичка требует включать все сокращения, включайте все.
Где расположить раздел
По ГОСТ 7.32 перечень сокращений и условных обозначений располагают после содержания, перед введением. Если в работе есть раздел «Термины и определения», он идёт перед перечнем сокращений. Приложения, список источников и другие элементы идут уже после основной части — перечень к ним не относится.
Как оформить перечень
Основной формат — столбец: слева сокращение, справа его расшифровка. Разделитель между ними — тире:
АСУ ТП – автоматизированная система управления технологическим процессом
ИНС – искусственная нейронная сеть
СМО – система массового обслуживания
API – программный интерфейс приложения
Правила оформления:
- тире между сокращением и расшифровкой, а не двоеточие;
- без точки в конце — это перечень, а не предложения;
- только реально используемые в работе сокращения;
- порядок — алфавитный (сначала русский алфавит, затем латинский) либо по появлению в тексте; главное, чтобы способ был единым;
- расшифровка — с прописной буквы, без сокращений внутри расшифровки;
- если в перечень входят ещё и условные обозначения (символы, единицы), их можно объединить в один раздел или оформить таблицей из двух колонок.
Раздел может быть оформлен и таблицей: две колонки «Сокращение | Расшифровка» без рамки или с рамкой — по методичке. Смешивать абзацы и таблицу в одном перечне не стоит.
Первое упоминание в тексте
Правило простое: сокращение вводится один раз. При первом упоминании пишут полное наименование и в скобках сокращение, дальше пользуются только сокращением:
В работе используется искусственная нейронная сеть (ИНС) прямого распространения. Обучение ИНС проводилось…
Сокращение должно быть введено при первом упоминании, а не после десятка использований. Если сокращение попало в перечень, но в тексте не расшифровано — это несогласованность, которую замечает нормоконтроль.
Частые ошибки
- перечень в конце работы — правильно после содержания;
- двоеточие вместо тире — «ИНС: искусственная нейронная сеть»;
- точка в конце — «ИНС – искусственная нейронная сеть.»;
- лишние сокращения — обязательные только используемые;
- разнобой — в тексте «нейросеть», в перечне «ИНС», без связи;
- сокращение не введено в тексте — расшифровка только в перечне;
- разные расшифровки — одна аббревиатура расшифрована двумя способами;
- нет перечня при обилии аббревиатур.
Как перечень сокращений собирается в «Оформителе»
«Оформитель» (оформитель.com) собирает DOCX и PDF по ГОСТ 7.32. Раздел распознаётся по стандартному заголовку, а каждая статья перечня — по абзацу «сокращение – расшифровка»:
# Перечень сокращений и условных обозначений
АСУ ТП – автоматизированная система управления технологическим процессом
ИНС – искусственная нейронная сеть
API – программный интерфейс приложения
Что сервис берёт на себя:
- распознаёт раздел по заголовку «Перечень сокращений…» или «Список сокращений» и помечает его как структурный элемент с оформлением заголовка 1-го уровня;
- оформляет статьи перечня — каждая строка получает роль аббревиатуры: расшифровка печатается ровно под сокращением, без абзацного отступа;
- снимает хвостовую пунктуацию — точка, запятая или точка с запятой в конце строки убираются автоматически (двоеточие и многоточие сохраняются), так что случайный знак не испортит оформление;
- поддерживает табличную форму — две колонки «сокращение | расшифровка»;
- добавляет раздел в оглавление — перечень попадает в содержание автоматически;
- проверяет единообразие — валидатор обращает внимание на путаницу в расшифровках.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где должен находиться список сокращений в дипломе?
По ГОСТ 7.32 — после содержания и перед введением. Если в работе есть раздел «Термины и определения», он идёт перед перечнем сокращений. В конец работы перечень помещать нельзя.
Как правильно оформить сокращение — через тире или двоеточие?
Через тире: «ИНС – искусственная нейронная сеть». Двоеточие и точку с запятой в перечне не используют, точку в конце строки не ставят. Расшифровку начинают с прописной буквы.
Какие сокращения включать в перечень?
Только те, что реально используются в работе и могут быть неочевидны читателю: специфические аббревиатуры, условные обозначения, редко употребляемые единицы. Общеупотребительные (РФ, ГОСТ, вуз, ЭВМ) обычно не включают — если методичка не требует иного.
В каком порядке располагать сокращения?
Либо по алфавиту (сначала русские буквы, затем латинские), либо в порядке появления в тексте. Способ должен быть единым. Если в перечне есть и сокращения, и условные обозначения, их можно разделить на два алфавитных блока.
Нужно ли расшифровывать сокращение в тексте, если оно есть в перечне?
Да. При первом упоминании в тексте дают полное название и в скобках сокращение — «искусственная нейронная сеть (ИНС)», — а дальше используют только сокращение. Перечень не отменяет расшифровку при первом употреблении.
Можно ли оформить список сокращений таблицей?
Да, ГОСТ 7.32 допускает табличную форму: две колонки «сокращение» и «расшифровка». Главное — не смешивать в одном перечне таблицу и абзацы. Выбор формы уточните в методичке.
Что делать, если сокращений очень много?
Разделите перечень на смысловые блоки: например, «Сокращения» и «Условные обозначения» — и внутри каждого ведите алфавитный порядок. Если и это громоздко, часть пояснений переносят в приложения.
Входят ли сокращения в объём работы?
Обычно объём считают по основной части, а справочные элементы (содержание, перечень сокращений, список источников, приложения) могут как учитываться, так и нет. Это зависит от методички — уточните на кафедре.
Нужен ли перечень, если сокращений всего два-три?
Если сокращения понятны и общеупотребительны — можно обойтись расшифровкой при первом упоминании. Перечень заводят, когда аббревиатур много или они специфичны. Требование кафедры здесь приоритетно.
Как «Оформитель» оформляет список сокращений?
Сервис распознаёт раздел по стандартному заголовку, оформляет каждую строку «сокращение – расшифровка» как статью перечня, снимает лишнюю хвостовую пунктуацию, поддерживает табличную форму и добавляет раздел в оглавление.
Источники
- ГОСТ 7.32-2017 «СИБИД. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»
- ГОСТ 2.105-95 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам»
Читайте также
- ГОСТ 7.32 простыми словами: что нужно знать студенту
- Ссылки и сноски в тексте по ГОСТ
- Оформление приложений по ГОСТ: буквы, нумерация и ссылки
- Оформление диплома и ВКР по ГОСТ 7.32
- Как писать диплом в Markdown и конвертировать в Word по ГОСТ
- Открытые исходники: диалект Markdown и примеры работ — GitHub